AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Partnerportal des Brandenburger Sommerabends 2026

1) Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Nutzungen des über die Website www.brandenburgersommerabend.de bereitgestellten Partnerportals, das im Rahmen der Veranstaltung „Brandenburger Sommerabend 2026“ betrieben wird.

1.2 Die Bestimmungen gelten für:

  • 1.2.1 Aussteller, Partner und Dienstleister, die das Portal zur Registrierung, Buchung und Datenübermittlung nutzen.

  • 1.2.2 Eingeladene Gäste, die das Partnerportal zur Registrierung, Ticketverwaltung sowie zur Verwaltung von Begleitpersonen nutzen. 1.3 Das Partnerportal dient insbesondere der Bestellung von Ausstattung (z. B. Mobiliar, Technik), der Erstellung und Verwaltung von Einlass-, Mitarbeiter- und Parktickets, der Buchung von Auf- und Abbauzeiten sowie der Einreichung von Gästelisten. 1.4 Die Nutzung des Portals ist vom 01.04.2026 bis zum 31.07.2026 möglich. 1.5 Ergänzend gelten die Hinweise auf der Website sowie individuelle Vereinbarungen zwischen der Veranstalterin und den Nutzern.

2) Veranstalterin

Veranstalterin des Brandenburger Sommerabends ist: KOERNER Eventkommunikation GmbH Gneisenaustr. 2, 10961 Berlin Das Portal wird im Auftrag der Veranstalterin durch die Backslash Seven GmbH technisch betreut.

3) Nutzergruppen

Folgende Gruppen erhalten Zugang zum Portal:

  • Aussteller und Partner (zur Standausstattung, Gästeregistrierung etc.)

  • Dienstleister (zur Mitarbeitenden- und Logistikkoordination)

  • Land Brandenburg, Wirtschaftsforum Brandenburg e.V. und weitere Partnerinstitutionen (zur Bereitstellung von Gästelisten)

  • Eingeladene Gäste (zur Registrierung, Verwaltung von Begleitpersonen und zum Download von Tickets)

4) Vertragsschluss und Nutzung (Für Aussteller, Partner, Initiatoren & Dienstleister)

4.1 Die Nutzung des Portals setzt eine Registrierung voraus. Die Bereitstellung erfolgt über personalisierte Zugangsdaten.

4.2 Mit Absenden einer Bestellung oder Übermittlung von Daten über das Portal gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrags oder die Teilnahme an der Veranstaltung ab.

4.3 Die Annahme erfolgt durch gesonderte Bestätigung durch die Veranstalterin oder deren Dienstleister.

4.4 Die Bezahlung erfolgt nicht direkt im Portal, sondern auf Grundlage einer separaten Bestätigung und Rechnung.

4.5 Gästelisten und Personaldaten müssen wahrheitsgemäß sowie vollständig ausgefüllt werden. Das zuständige Sicherheitspersonal und Polizeibeamte können diese vor Ort bei Bedarf überprüfen. Falschangaben können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

5) Vertragsschluss und Nutzung (Für Gäste)

5.1 Gäste erhalten personalisierte Zugangsdaten zur Registrierung im Portal.

5.2 Mit der Eingabe und dem Absenden der Daten erfolgt die Anmeldung zur Veranstaltung.

5.3 Die Teilnahme wird durch die Veranstalterin oder ihre Dienstleister bestätigt.

5.4 Gästedaten sind wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben und werden vor Ort bei Bedarf durch das zuständige Sicherheitspersonal und Polizeibeamte überprüft.

6) Preise und Zahlungsbedingungen (Für Aussteller, Partner, Initiatoren & Dienstleister)

6.1 Die im Portal ausgewiesenen Preise verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2 Die Bezahlung erfolgt auf Grundlage einer separaten Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung.

6.3 Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungseingang, spätestens jedoch vor Veranstaltungsbeginn.

7) Leistungsumfang und Lieferung (Für Aussteller, Partner, Initiatoren & Dienstleister)

7.1 Die bestellte Ausstattung wird am Veranstaltungsort bereitgestellt. Ein Anspruch auf Lieferung an andere Orte besteht nicht.

7.2 Die Bereitstellung erfolgt zum vereinbarten Termin.

7.3 Bei verspäteter Bereitstellung von Informationen oder Anforderungen durch den Nutzer besteht kein Anspruch auf Entschädigung oder garantierte Umsetzung.

8) Nutzerdaten und Datenschutz (Für alle Nutzergruppen)

8.1 Die im Portal erfassten Daten werden für die Planung, Sicherheit und Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung verwendet.

8.2 Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich an die Initiatoren des Brandenburger Sommerabends, insbesondere an das Land Brandenburg und das Wirtschaftsforum Brandenburg e.V., soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

8.3 Weiterhin werden die Daten dem zuständigen Sicherheitspersonal und Polizeibeamten bei Bedarf zur Verfügung gestellt und vor Ort durch diese überprüft.

8.4 Die wissenschaftliche Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich anonymisiert.

8.5 Weitere Hinweise zum Datenschutz finden sich in der Datenschutzerklärung der Website.

9) Haftung

9.1 Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Für Schäden aus Pflichtverletzungen haften die Parteien im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

9.2 Die Veranstalterin haftet nicht für Fehlfunktionen oder zeitweilige Nichtverfügbarkeit des Portals, es sei denn, diese beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

10) Änderungen der AGB

10.1 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

10.2 Über wesentliche Änderungen werden die Nutzer rechtzeitig informiert.

11) Schlussbestimmungen

11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

11.2 Gerichtsstand ist der Sitz der Veranstalterin, sofern es sich beim Nutzer um einen Kaufmann oder eine juristische Person handelt.

11.3 Sollten einzelne Klauseln dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).

Stand: April 2026